Privacybeleid

BE Coaching, Babette Ernest, KVK-nummer 86461389

Bij BE Coaching hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je gebruikmaakt van mijn website of coaching, vertrouw je mij jouw persoonsgegevens toe. Ik vind het belangrijk dat je weet welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze verwerk en hoe ik hier zorgvuldig mee omga.

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarvoor ik deze gebruik en welke rechten jij hebt.

1. Wie ben ik?

BE Coaching
Eigenaar: Babette Ernest
KVK-nummer: 86461389
E-mailadres: babetteernestcoaching@outlook.com

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met mij op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om contact met je op te nemen en jou zo goed mogelijk te begeleiden.

Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• De informatie die je invult via het contactformulier, zoals jouw doel(en), waar je momenteel tegenaan loopt, wat je al hebt geprobeerd en hoe lang je hier al mee bezig bent;
• Gegevens die je met mij deelt via e-mail of WhatsApp;
• Informatie die je vrijwillig met mij deelt tijdens het coachingstraject.

Wanneer je gebruikmaakt van mijn coaching, werk ik met de Vytal Coaching App. In deze app verwerk ik uitsluitend gegevens die nodig zijn om jou persoonlijk te begeleiden, zoals:

• Persoonlijke doelen;
• Voedingsgegevens;
• Trainingsgegevens;
• Leefstijlgegevens;
• Voortgang en check-ins;
• Notities die relevant zijn voor jouw coaching.

Ik verwerk alleen de gegevens die nodig zijn om jou op een persoonlijke en professionele manier te begeleiden.

3. Waarom verwerk ik jouw persoonsgegevens?

Ik gebruik jouw persoonsgegevens om:

• Contact met je op te nemen;
• Jouw vragen te beantwoorden;
• Te beoordelen of mijn coaching aansluit bij jouw situatie;
• Persoonlijke coaching en begeleiding te bieden;
• Jouw voortgang bij te houden;
• Facturen te versturen;
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op basis waarvan verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Dit kan zijn omdat:

• je hiervoor toestemming hebt gegeven;
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
• ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting;
• ik een gerechtvaardigd belang heb bij een goede uitvoering van mijn dienstverlening.

5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Daarbij hanteer ik de volgende bewaartermijnen:

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden;
• Coachinggegevens, waaronder gegevens in de Vytal Coaching App: maximaal 2 jaar na afloop van het coachingstraject;
• Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

6. Delen van persoonsgegevens

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Ik deel jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren met:

• Vytal Coaching App;
• Mijn hostingprovider;
• Mijn boekhouder;
• Mijn betaalprovider (indien van toepassing).

Met partijen die persoonsgegevens namens mij verwerken, sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien;
• Jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
• Jouw toestemming in te trekken, wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
• Jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan gerust contact met mij op via babetteernestcoaching@outlook.com.

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Mijn website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren. Wanneer toestemming vereist is voor het plaatsen van cookies, vraag ik deze vooraf.

10. Wijzigingen

Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in wet- en regelgeving of mijn dienstverlening. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.